1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), ist:
LuftTec GmbH
Monnetstr. 5
D-52146 Würselen
Deutschland
Email: info@lufttec.de
Telefon: +49 171 5580658
Geschäftsleitung: Ursula Wingens und Andy Kümmel
Im Rahmen unserer Zusammenarbeit müssen wir Daten zu Ihrer Person erheben, damit eine harmonische korrekte Abwicklung gewährleistet ist. Selbstverständlich werden diese Informationen mit größter Sorgfalt verwaltet. Um Ihnen einen Überblick über die zu Ihnen geführten Daten und den Datenschutz in unserem Unternehmen zu geben, haben wir folgende Informationen für Sie zusammengestellt:
1. Wer ist in unserem Unternehmen für den Datenschutz verantwortlich?
In unserem Unternehmen ist für den Datenschutz verantwortlich und steht Ihnen für Fragen zur Verfügung:
Ursula Wingens
Telefon: 024054076148
E-Mail: info@lufttec.de
2. Welche personenbezogenen Daten erheben wir?
Wir erheben, speichern, nutzen, übermitteln oder löschen folgende personenbezogene Daten:
• Interessenten, Empfehler, Kunden und Partner unseres Unternehmens, die natürliche Personen sind
• Allen anderen natürlichen Personen, die in Kontakt mit unserem Unternehmen stehen (z.B. Bevollmächtigte, Erziehungsberechtigte, Mitarbeiter juristischer Personen, Besucher unserer Internetseite)
Personenbezogene Daten von Ihnen werden von uns erhoben, wenn Sie mit uns z.B. per E-Mail oder Telefon in Kontakt treten und Informationen anfordern oder eines unserer Produkte oder Dienstleistungen kaufen wollen. Wenn Sie mit uns eine Partnerschaft eingehen, speichern wir weitere Daten zum Vertragsverhältnis. Falls dies nicht gewünscht ist verweisen wir auf das Widerrufsrecht nach Abs. 9.
Folgende persönliche Daten verarbeiten wir:
• Persönliche Angaben (z.B. Vor- und Nachnamen, Adresse, Geburtsdatum und -ort, E-Mail-Adresse, Telefonnummer);
• Vermittlungsdaten zu anderen Partnern
3. Wer erhält ggf. Ihre personenbezogenen Daten übermittelt?
Im Zuge der gesetzlichen Vorgaben erfolgt die Übermittlung Ihrer Daten bei einer Geschäftsbeziehung an die Finanzbehörden sowie Steuerberater. Außerdem werden die notwendigen Daten zur Ausführung Ihrer Aufträge an die entsprechenden Unterlieferanten, die mit der Ausführung beauftragt werden, übermittelt.
4. Welchem Zweck dienen Ihre Daten und mit welcher Rechtfertigung dürfen wir diese nutzen?
Wollen Sie per E-Mail oder über unser Kontaktformular Informationen erhalten oder eine Frage an uns richten, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihnen die Informationen zukommen zu lassen oder die Anfrage beantworten zu können. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO)
Um eine von Ihnen beauftragten Leistung liefern zu können und diese Leistungen gegenüber Ihnen als Leistungsempfänger abrechnen zu können, müssen wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten. Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist damit die Verarbeitung von Daten für den Zweck der Erfüllung eines Dienstverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), die Wahrnehmung gesetzlicher Dokumentationsverpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) und im Rahmen der Forderungsdurchsetzung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
5. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert/verarbeitet?
Ihre im Zusammenhang mit dem Dienstverhältnis verarbeiteten Daten speichern wir, gemäß den gesetzlichen Vorgaben der Abgabeordnung (Steuer), für mindestens 10 Jahre. Das Erhalten von Beweismitteln für rechtliche Auseinandersetzungen im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften kann aufgrund der zivilrechtlichen Verjährungsfristen von bis zu 30 Jahren, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt, eine über 10 Jahre hinausgehende Aufbewahrung nach sich ziehen.
6. Werden die Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet?
Wir verarbeiten Daten grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union.
7. Cookies
Wir halten es uns vor technisch notwendige Cookies zu verwenden, um vorvertragliche oder vertragliche Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person durchführen zu können oder welche für die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich sind. Für Cookies zur Speicherung personenbezogener Daten (Art. 6 Abs. 1a DSGVO) halten wir uns an die Einwilligungspflicht.
8. Verpflichtung zur Angabe von Daten
Sie sind weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet Angaben zu Ihrer Person oder Anliegen zu machen. Jedoch halten wir es uns vor von einem Vertragsschluss und vorangehenden Leistungen abzusehen, falls unzureichend personenbezogene Daten angegeben werden.
9. Welche Rechte haben Sie im Zusammenhang mit dem Datenschutz?
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
• Recht auf Auskunft,
• Recht auf Berichtigung oder Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit,
• Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
10. Wie können Sie sich ggf. beschweren?
Sie haben die Möglichkeit, sich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
LDI NRW, Kavalleriestraße 2 – 4,
40213 Düsseldorf
Telefax 0211 38424 999
poststelle@ldi.nrw.de